Procesbeheerder Crediteuren
| Locatie | Rotterdam |
|---|---|
| Ervaring | minimaal 5 |
| Salaris | 39K + benefits |
| Branche | Travel |
Sundio Group opgericht in 2007 en is overkoepelende naam van de reismerken; Sunweb, Sudtours, Jiba, GOGO, Husk Studentenreizen, X-travel, Eliza was here, Skikot, SkiHorizon en TravelHorizon. Wegens groei is er een nieuwe positie binnen de organisatie gecreëerd, waarvoor wij nu een Procesbeheerder Crediteuren zoeken met doorgroei potentieel.
De organisatie is de afgelopen jaren explosief gegroeid door diverse overnames in de reisbranche. Inmiddels werken er ruim 170 medewerkers op het hoofdkantoor van Sundio Group in Rotterdam, welke ondersteund wordt door verschillende afdelingen van vestigingen in België, Duitsland, Frankrijk, Denemarken, UK, Polen en Spanje.
Korte omschrijving van de functie
Door de verregaande automatisering van het proces van het registreren, matchen en journaliseren van inkomende facturen voor directe reiskosten is de nadruk binnen het crediteurenblok komen te liggen op beheer van het proces en het structureel oplossen van de uitzonderingen of uitval in dat proces. De meer reguliere crediteurentaken van het verwerken van de uitzonderingen, het maken van de betalingen, het beheer van de crediteurenkaart en het uitvoeren van de werkzaamheden voor de maandafsluiting zullen door de crediteurenbeheerders (4 personen) worden uitgevoerd.
De taken die samenhangen met het optimaliseren van het (geautomatiseerde) proces zijn ondergebracht bij een aparte functie binnen het crediteurenblok, zijnde de procesbeheerder crediteuren.
De hoofdtaak van de functie van de crediteurenafdeling is het optimaliseren van het first time right percentage bij de matching van facturen. First time right betekent dat een factuur zonder verdere handelingen in één keer gematcht en gejournaliseerd kan worden.
De procesbeheerder crediteuren is bij het optimaliseren verantwoordelijk voor het geautomatiseerde proces (dus kwaliteit inkomende facturen, hoeveel XML, hoeveel OCR, uitval facturen etc.). De crediteurenbeheerder is bij het optimaliseren verantwoordelijk voor de inhoud.
De procesbeheerder dient in zijn of haar gedrag een mix te vertonen van analytisch gedrag (boven het proces staan, op afstand) maar tegelijkertijd een teamspeler te zijn in de zin dat procesbeheerder in staat moet zijn gedrag te beïnvloeden van leveranciers, collega’s van de eigen afdeling(de crediteurenbeheerders) en collega’s van andere afdelingen. De procesbeheerder moet over een bovengemiddeld gevoel voor prioritering van werkzaamheden in het proces te beschikken en dient daarbij de balans tussen snelheid van korte termijn oplossing en de structurele oplossing goed te bewaken.
Profiel:
- MBO + niveau 4/HBO met diploma in administratieve richting
- Meerdere jaren (minimaal 5) ervaring in geautomatiseerde crediteurenadministratie
- Goede proceskennis en/of met de vaardigheden om dit aan te leren
- Kennis van en ervaring met geautomatiseerde boekhoudsystemen zoals Exact
- Goede kennis van kantoorautomatiseringsoftware, bij voorkeur MS-office
- Bovengemiddeld goede communicatievaardigheden en het vermogen om de tegenpartij op basis van argumenten en inhoud te overtuigen
Talenkennis:
- Nederlands. Lezen, schrijven en spreken op niveau moedertaal
- Engels. Lezen, schrijven en spreken op goed niveau
- Andere talen. Kennis van Frans en Spaans is optioneel
Let op deze vacature is recent vervuld. Voor soortgelijke posities kunt u contact opnemen met Tewes Financial Recruitment +31(0)20 6794119. Wij helpen je graag verder.